KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
THỰC HIỆN NGÀY LỄ
Để cụ thể hoá kế hoạch tổ chức Hiệp kỵ và Kỷ niệm 10 năm tái thiết nhà thờ Chi Nhất A mà ngài Hữu Hạch đã thông báo và tôi vừa chuyển tiếp để bà con có thời gian thu xếp về dự ngày Lễ lớn - 10 năm mới tổ chức lại đàng hoàng, sau lần Lễ lạc thành.
Để việc tổ chức tránh được sai sót, xin gởi đến bà con bản kế hoạch dự trù, kính mong bà con hoan hỷ góp ý cho việc chung.
Sau nhiều lần bàn việc với các vị có liên quan và đã trực tiếp về làng hội ý, xin sơ bộ báo cáo kế hoạch dự trù như sau:
1. CHƯƠNG TRÌNH:
Ngày 25 tháng Ba âm lịch:
+ Đón bà con xa về, lo cơm nước. Bà con có thể về trước ngày 25.
+ Khoảng 2 giờ chiều: cúng tại Đàn Nghĩa Ttrủng.
+ Khoảng 4 giờ chiều: cúng chay tại nhà thờ ngài Thái Thường Tự Khanh.
+ Khoảng 7 giờ tối: văn nghệ
Ngày 26 tháng Ba âm lịch:
+ Khoảng 10 giờ trở đi: Hiệp kỵ, kỷ niệm 10 năm tái thiết nhà thờ Chi, cơm trưa.
Biểu ngữ trước nhà thờ Chi:
CHÀO MỪNG QUÝ KHÁCH VÀ BÀ CON NỘI NGOẠI HỌ HOÀNG VỀ DỰ HIỆP KỴ
VÀ KỶ NIỆM 10 NĂM TÁI THIẾT NHÀ THỜ CHI NHẤT A
Bích Khê, ngày 25-26 tháng Ba năm Bính Thân
2. CHI PHÍ
Dự trù: 52.250.000đ, gồm 3 khoản:
a. Lễ chính: 42.750.000đ, gồm:
+ Biểu ngữ: 250.000đ
+ Dựng rạp, thuê bàn ghế: 3.000.000đ
+ Mua hoa quả nhang đèn: 1.500.000đ
+ Mua áo binh, giấy tiền: 1.000.000đ
+ Âm thanh: 1.500.000đ
+ Nhạc cúng tế: 1.500.000đ
+ Bồi dưỡng Thầy cúng (3 vị) + Sớ: 2.000.000đ
+ Dọn tiệc (mỗi nhà 1 người + bà con + khách mời) khoảng 300 người: 30.000.000đ
+ Bia, nước ngọt (tính riêng): 2.000.000đ
b. Các lễ cúng khác: 4.000.000đ, gồm:
+ Cúng tại Đàn Nghĩa Trủng: 1.000.000đ
+ Cúng tại nhà thờ ngài Thái Thường: 3.000.000đ
c. Chi khác: 5.500.000đ, gồm:
+ Phục vụ ăn uống cho bà con về trước: 2.000.000đ
+ Thuê người dọn vệ sinh, vớt bèo: 300.000đ
- Chi sơn lại cột kèo trong nhà thờ: 3.200.000đ (mục này có nhiều mức tu sửa, họ tính gần 2 trăm triệu !!!).
Ghi chú: Ngoài khoản tài trợ 50 triệu của ông Hoàng Kiều cho riêng dịp lễ này, quỹ nhà thờ Chi vẫn dựa vào sự đóng góp tự nguyện của bà con nội ngoại hằng năm (trừ Đà Nẵng có định mức hàng năm). Xin được phép tổng hợp các khoản tiền đóng góp của bà con từ ngày Ban điều hành nhận (10.7.2012) và in lớn, treo lâu dài ở nhà thờ Chi và thông tin qua e-mail.
Các khoản thu chi thực tế trong dịp này được báo cáo rộng rãi trong vòng một tuần lễ.
Ý kiến đóng góp xin gởi về sớm để thực hiện kịp thời gian.
Kính chúc Bà con nội ngoại thường an khang và thịnh vượng.
Kính,
TM. BAN ĐIỀU HÀNH NHÀ THỜ CHI NHẤT A
Hoàng Thạch Tú
